Política de privacidad

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES
GAMAS 
Vigente desde: octubre 2025

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Nombre comercial: GAMAS
Domicilio principal: Medellín, Antioquia, Colombia
Teléfono / WhatsApp: +57 300 265 6536
Correo electrónico de contacto: gamascontactos@gmail.com
Sitio web: www.gamas.com.co

2. Marco Legal
Esta política se amplía conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 , el Decreto 1377 de 2013 , el Decreto 1074 de 2015 , la Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) , y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

3. Alcance
Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizado por GAMAS en el desarrollo de sus actividades comerciales, en especial la comercialización de productos a través de su sitio web y demás canales digitales soportados por la plataforma Shopify , así como en sus relaciones con clientes, proveedores, empleados y aliados estratégicos.

4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados por GAMAS serán utilizados para las siguientes finalidades:
  • Gestionar el proceso de compra, facturación, envío y entrega de productos.
  • Contactar al titular para coordinar despachos, confirmar pedidos o realizar seguimiento.
  • Brindar atención al cliente, soporte postventa y gestionar garantías.
  • Informar sobre nuevos productos, lanzamientos, promociones o eventos, solo cuando el titular haya otorgado su autorización .
  • Cumplir con obligaciones legales, contractuales, tributarias o contables.
  • Enviar comunicaciones informativas o de servicio relacionado con pedidos o transacciones.
  • Mantener registros históricos e informes para multas de auditoría, control interno o estadístico.
  • Prevenir fraudes, actividades ilícitas o no autorizadas en la tienda en línea.
  • Mejorar la experiencia del usuario mediante el uso de cookies y herramientas de análisis de tráfico web.

5. Tipo de información recopilada
GAMAS podrá solicitar y tratar la siguiente información personal:
  • Nombre completo
  • Número de identificación (cédula o NIT)
  • Dirección de envío y/o facturación
  • Ciudad y barrio
  • Teléfono y/o número de contacto
  • Correo electrónico
  • Información de pagos y transacciones (manejada bajo los estándares de seguridad de las pasarelas de pago autorizadas)
  • Preferencias de compra o comentarios de los clientes.
GAMAS no solicita ni trata datos sensibles , tales como información de salud, orientación sexual, creencias religiosas o políticas.

6. Relación con Shopify y Terceros
El sitio web de GAMAS opera sobre la plataforma tecnológica Shopify , la cual presta servicios de alojamiento, gestión de pagos y soporte técnico.
Por lo tanto:
  • Shopify podrá recopilar información técnica y de uso de los visitantes del sitio, tales como dirección IP, navegador, dispositivo, comportamiento de navegación y transacciones, con el fin de garantizar la operación segura de la tienda.
  • GAMAS no cede ni vende información personal a terceros.
  • Los datos solo se comparten con proveedores directamente vinculados a la operación: empresas transportadoras, pasarelas de pago, servicios de mensajería, plataformas de facturación o autoridades competentes.
  • Cualquier tratamiento de datos realizado por Shopify se rige por su propia Política de Privacidad del Consumidor de Shopify .

7. Derechos del Titular de los Datos
De acuerdo con la ley, los titulares tienen derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) .
e) Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios de la ley.
f) Acceder gratuitamente a sus datos personales.

8. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Los titulares o sus representantes podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
📩 Correo: gamascontactos@gmail.com
📄 Asunto: “Solicitud de protección de datos personales”
La solicitud debe incluir:
  • Nombre del titular
  • Tipo y número de identificación
  • Descripción de la solicitud o derecho que desea ejercer
  • Dirección o correo electrónico para respuesta
El plazo de respuesta será de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, conforme al procedimiento legal vigente.

9. Seguridad de la Información
GAMAS adopta medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, modificaciones o divulgación.
Las transacciones en línea se realizan mediante protocolos cifrados (SSL) y las pasarelas de pago cumplen con los estándares internacionales PCI DSS .

10. Término de Conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o mientras exista una relación comercial activa, y posteriormente hasta por 10 años , de conformidad con los plazos legales tributarios y contables.

11. Datos de Menores de Edad
Solo se recopilarán datos personales de menores de edad con la autorización expresa de sus padres o representantes legales , en cumplimiento del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

12. Transferencias Internacionales
Debido al uso de la plataforma Shopify y proveedores de servicios en la nube, la información puede ser transferida y tratada fuera del territorio colombiano.
En tales casos, GAMAS garantizará que dichas transferencias cumplan con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y las Cláusulas Contractuales Estándar de protección de datos.

13. Sitios Web y Enlaces de Terceros
El sitio web puede incluir enlaces a otras páginas o servicios de terceros. GAMAS no se responsabiliza por las prácticas de privacidad o el contenido de dichos sitios. Se recomienda al usuario revisar sus políticas de privacidad antes de proporcionar cualquier información.

14. Modificaciones a la Política
GAMAS podrá modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios legales o tecnológicos. Cualquier actualización será publicada en el sitio web oficial y entrará en vigencia desde la fecha de su publicación.

15. Aceptación
El usuario declara haber leído, comprendido y aceptado esta política, y autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales al realizar una compra, registrarse en el sitio o comunicarse con GAMAS por cualquier medio.

📍GAMAS Aromas
Carrera 50A #94-14, Medellín, Antioquia – Colombia
📞 +57 300 265 6536
📧 gamascontactos@gmail.com
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